SECRETAIRE MEDICALE H/F

KORIAN MORNAY (17)

Publiée le 22 octobre 2018

Type de contrat

CDD

Ville

SAINT PIERRE DE L'ISLE (17)

Rythme de travail

Temps plein de jour

Présentation du Groupe

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et évoluer au sein d'un groupe d'envergure européenne ? Rejoignez Korian, le 1er groupe européen spécialiste du Bien Vieillir et de la prise en charge des personnes âgées dépendantes. Korian emploie 40 000 salariés dans 600 établissements de santé (maisons de retraite médicalisées, cliniques, résidences services et maintien à domicile) implantés dans 4 pays européens (France, Allemagne, Italie, Belgique).

Présentation de l'établissement

Située à Saint-Pierre-de-L'Isle, à mi-chemin entre Saintes et Niort, la Clinique Korian Mornay est spécialisée dans les soins de suite et de réadaptation polyvalents. C'est dans un cadre à taille humaine que l'équipe médicale peut accueillir jusqu'à 70 patients en hospitalisation complète.

Mission

Rattaché(e) au Directeur(trice) de l’établissement, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes médicales et soignantes pour la planification des admissions (transmission des dossiers, planification de l'admission avec le cadre de Santés, coordination avec le patient et l'équipe soignante). Vous assurez le fonctionnement général du secrétariat médical : gestion des rendez-vous des patients et des médecins, rédaction des compte-rendu de consultation, suivi et classement des dossiers médicaux. Vous assurez le fonctionnement général du de l'accueil et des missions de secrétariat médical : Garantit la qualité de l’accueil physique des visiteurs, des patients Gère l’accueil téléphonique - Garantit la qualité de l’accueil physique des visiteurs, des patients - Assure un premier niveau d’information aux familles sur tous sujets d’ordre non médical - Effectue des tâches courantes de secrétariat : photocopies, frappes diverses, activités, suivi des repas invités, livret d’accueil, - Tient à jours les différents panneaux d’affichage (accueil, couloir, chambre, château, infirmerie) - Met en service et ferme les lignes téléphoniques et de télévision dans les chambres - Edite les factures patients - Encaisse les règlements des consommations de téléphone - Encaisse les règlements des prestations annexes - Suit les taux de retour des questionnaires de satisfaction - Remplace la secrétaire médicale en son absence (CP….) - Préparer les consultations externes en réservant le taxi, le VSL ou l’ambulance et en préparant les documents nécessaires - Informer le patient de l’heure de départ pour son RDV et, si besoin, lui transmettre les documents nécessaires gestion de la facturation (téléphones, télévision, produits annexes) gestion des rendez-vous des patients et des médecins, rédaction des compte-rendu de consultation, suivi et classement des dossiers médicaux.

Profil

De formation BAC SMS ou BEP Carrières Sanitaires ou Sociales, vous avez suivi une formation de secrétariat médical et vous avez acquis une expérience significative dans une fonction similaire. Vos qualités relationnelles, votre sens des initiatives et votre esprit d’équipe seront vos atouts pour réussir.

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