Assistant qualité-gestion documentaire H/F Alternance

(75)

Publiée le 8 avril 2019

Type de contrat

Alternance

Ville

Paris (75)

Rythme de travail

Temps plein de jour

Présentation du Groupe

Korian gère le 1er réseau européen de maisons de retraite médicalisées et cliniques spécialisées. Des structures à taille humaine qui bénéficient de synergies régionales fortes. Nos valeurs : Bienveillance, Responsabilité, Initiative, Transparence. Ces valeurs guident nos actions au service d’une mission commune : apporter un accompagnement de qualité aux résidents et aux patients que nous accueillons. Notre engagement sociétal fort s’exprime notamment à travers notre politique RSE et les actions menées par la Fondation Korian pour le Bien Vieillir autour du thème de l’inclusion. Intégrer Korian, c’est faire partie d’un Groupe en pleine transformation, où chacun à son niveau prend part à son développement.

Présentation de l'établissement

Situé au cœur du triangle d’or parisien, à quelques pas de la Place de l’Etoile et très bien desservi par les transports en commun Dans des locaux récemment refaits à neuf, modernes et confortables Sur un plateau d’environ 250 collaborateurs comprenant les principales fonctions support (Direction Ressources Humaines, Directeur Financière, Direction de l’Immobilier, Direction Marketing et Commerciale etc.) Un restaurant inter-entreprises à deux pas du siège

Mission

Je veille à la mise à jour de l’outil de gestion documentaire : - Je procède à la relecture de procédures afin de vérifier leur conformité à la charte - Je mets en forme les procédures existantes - J’aide à la mise à jour des procédures (logigramme, traitement de texte, …) J’assiste au projet de changement d’outil de gestion documentaire : - J’intègre des documents dans le nouvel outil Qualité et Gestion des Risques Je gère des accès et des droits de l’outil : - Je donne les droits et accès aux nouveaux arrivants à l’outil Qualité et Gestion des Risques Je communique aux services support sur la gestion documentaire : - Je contribue à la formation de tous les nouveaux arrivants du siège Korian à l’outil Qualité et Gestion des Risques - J’établis les indicateurs sur les formations effectuées Je diffuse les bonnes pratiques : - Je participe au recensement mensuel des documents publiés dans l’outil

Profil

- Je suis en Licence Gestion des structures sanitaires et sociales/ Gestion des organisations de l’économie sociale et solidaire/ Management de la RSE/ Management de projets et de la qualité/ Qualité, hygiène, sécurité, santé, environnement - Je maîtrise les outils bureautiques (Pack Office) - Mon orthographe est irréprochable - Je possède des compétences rédactionnelles - J’ai un bon sens de la communication et possède une aisance relationnelle afin de pouvoir communiquer au mieux avec les différents interlocuteurs - Je fais preuve de rigueur et d’organisation et sais gérer les priorités - Je suis dynamique et ai un esprit d’initiative

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