Assistant de Direction Générale H/F

(75)

Publiée le 14 juin 2018

Type de contrat

CDI

Ville

Paris (75)

Rythme de travail

Temps plein de jour

Présentation du Groupe

La société: Korian, expert des services d’accompagnement et de soins dédiés aux seniors, gère le premier réseau européen de maisons de retraite médicalisées, de cliniques spécialisées, de résidences services, de soins et d’hospitalisation à domicile avec 715 établissements. Présent dans quatre pays (France, Allemagne, Belgique et Italie), le Groupe dispose d'une capacité d'accueil de près de 72 000 lits et emploie près de 47 000 collaborateurs. www.korian.com. Le contexte: Le Groupe Korian a connu une croissance rapide en France et hors de France au cours des 10 dernières années (fusion avec Korian-Médica en France, acquisitions en Allemagne, Italie et Belgique). Son chiffre d’affaires a été multiplié par 3 entre 2012 et 2016. Dans ce contexte, et compte tenu des fondamentaux favorables du marché européen des soins et des services d’accompagnement aux seniors, le Groupe souhaite renforcer son organisation centrale afin de supporter les objectifs de croissance de l’activité inscrits dans le plan stratégique Korian 2020. Dans ce cadre, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant de Direction Générale.

Présentation de l'établissement

Mission

Missions: Rattaché(e) au Directeur Général Santé France, l’Assistant(e) sera amené(e) à assurer la gestion quotidienne de l’activité de son service:  - Tenue des agendas et gestion des appels téléphoniques,  - Gestion des emails et du courrier (arrivées – départs),  - Accueil physique des rendez-vous,  - Organisation des réunions internes et externes,  - Gestion des déplacements en France et à l'étranger et des notes de frais,  - Organisation de réunions de travail, conférences téléphoniques et visioconférences, ainsi que préparation des dossiers correspondants,  - Rédaction de compte-rendus de réunion,  - Contacts téléphoniques et rédaction de courriers, courriels et plus généralement de "short form report" en anglais,  - Organisation des dossiers (suivi, synthèse et archivage, notamment électronique),  - Lien avec les assistantes des autres services pour l'actualisation des informations sur le Groupe,  - Suivi du règlement de l'ensemble des devis et factures en lien avec la Direction Générale Santé France.

Profil

Titulaire d’un diplôme supérieur spécialisé en secrétariat/administration du type BTS, vous disposez d’un minimum de 5 ans d’expérience à un poste d’Assistant(e) de Direction Générale qui vous a permis de développer des capacités d’organisation et d’anticipation. Bénéficiant d’une simplicité et d’une facilité de contact, vous avez de fortes aptitudes relationnelles et savez respecter la confidentialité absolue. Implication, résistance au stress et capacité à prioriser des dossier vous permettront d’être rapidement opérationnel(le) sur ce poste. Une bonne maîtrise de l’anglais est demandé. Vous souhaitez rejoindre un groupe en pleine expansion, vous êtes prêt à vous investir au sein d’un service dynamique et polyvalent, vous aimez le travail en équipe, vous êtes rigoureux et très organisé : rejoignez notre équipe !

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