Assistant de Direction Générale Santé France H/F

(75)

Publiée le 9 novembre 2017

Type de contrat

CDI

Ville

Paris (75)

Rythme de travail

Temps plein de jour

Présentation du Groupe

Korian, expert des services d’accompagnement et de soins pour les seniors, gère le premier réseau européen de maisons de retraite médicalisées, de cliniques spécialisées, de résidences services, de soins et d’hospitalisation à domicile. Présent dans quatre pays (France, Allemagne, Belgique et Italie), le Groupe emploie près de 47 000 collaborateurs, dont plus de 22 000 en France. Prendre soin, soigner, écouter, animer, manager... notre Groupe propose une grande diversité de métiers. Rejoindre Korian c’est prendre part à une communauté professionnelle qui valorise le partage des connaissances et de l’expertise de chacun. C'est aussi bénéficier d’ambitieux programmes de formation tout au long de sa carrière pour développer ses compétences et relever les défis de demain.

Présentation de l'établissement

Mission

Rattaché(e) au Directeur Général Santé France, l’Assistant(e) sera amené(e) à assurer la gestion quotidienne de l’activité de leurs services: - Tenue des agendas et gestion des appels téléphoniques, - Gestion des emails et du courrier (arrivées – départs), - Accueil physique des rendez-vous, - Organisation des réunions internes et externes, - Gestion des déplacements en France et à l'étranger et des notes de frais, - Organisation de réunions de travail, conférences téléphoniques et visioconférences, ainsi que préparation des dossiers correspondants, - Rédaction de compte-rendus de réunion, - Contacts téléphoniques et rédaction de courriers, courriels et plus généralement de "short form report" en anglais, - Organisation des dossiers (suivi, synthèse et archivage, notamment électronique), - Lien avec les assistantes des autres services pour l'actualisation des informations sur le Groupe, - Suivi du règlement de l'ensemble des devis et factures en lien avec la Direction Générale Santé France ou la Direction Médicale et Qualité Groupe.

Profil

Titulaire d’un diplôme supérieur spécialisé en secrétariat/administration du type BTS, vous disposez d’un minimum de 5 ans d’expérience à un poste d’Assistant(e) de Direction Générale qui vous a permis de développer des capacités d’organisation et d’anticipation. Bénéficiant d’une simplicité et d’une facilité de contact, vous avez de fortes aptitudes relationnelles et savez respecter la confidentialité absolue. Implication, résistance au stress et capacité à prioriser des dossier vous permettront d’être rapidement opérationnel(le) sur ce poste. Une bonne maîtrise de l’anglais est demandé.

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